Ventajas de un Sistema de Información

La realidad indica que muchas Empresas, aún siguen utilizando planillas excel y mucha información en papel, que luego requiere demasiado tiempo para analizar dicha información en el día a día de su Empresa. A continuación le contamos la importancia que le brinda un Sistema de Información y sus ventajas.

Los Sistemas de Información le brindan a su Empresa una gran cantidad de ventajas para la toma de decisiones y los procesos productivos.
Se dice que el retorno de la inversión esta prácticamente asegurado cuando el Usuario / Empleado tarda menos tiempo en realizar sus tareas, ya sea por ejemplo una tarea administrativa, controlar los pedidos, conteo de stock y demás. Es decir, como primera virtud, el ahorro de tiempo es una gran ventaja.

¿Cómo reconocer que Sistema se debe desarrollar?
La Empresa debe auto-evaluarse y reconocer cuál es el principal problema en el flujo de sus procesos y qué característica principal debería tener un Sistema para resolver dichos procesos.

En su momento la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos productivos. Hoy podemos asegurar que los datos de una Empresa son elementos fundamentales para lograr el éxito y para mejorar la organización.

Un cambio importante a destacar es que la implementación de un Sistema de Información implica un cambio radical, ya que no sólo afecta a la administración de la Empresa, sino también a sus empleados y las habilidades de cada uno.
Generalmente, los tiempos en la administración se reducen en un buen porcentaje, ya que la información estará centralizada y organizada. La Gerencia se nutrirá de dicha información para visualizar reportes y estadísticas que dicho Sistema le puede brindar.

En lo posible se tiende a reducir el uso de papel en los reportes, el Sistema le puede brindar la posibilidad de obtener la información las veces que la desee, sin necesidad de recurrir al viejo papel y de esta manera contribuir con el medio ambiente.

Un Sistema Desktop desarrollado a medida, puede reducir los tiempos en los procesos de su Empresa. Además puede brindarle la información necesaria para un funcionamiento organizado en todos sus sectores.